Zašto je fam trip jedan od najboljih alata za promociju MICE ponude destinacije?

Fam trip (skraćeno od familiarization trip), odnosno studijsko putovanje, jedan je od najefikasnijih alata za promociju destinacija, hotela, kongresnih centara, agencija i drugih subjekata relevantnih za turističku i MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) industriju. Cilj ovakvog putovanja je upoznati potencijalne klijente i partnere s infrastrukturom, uslugama i doživljajima koje destinacija ili objekt nudi. Ova putovanja omogućuju sudionicima da dožive destinaciju iz prve ruke, što uključuje upoznavanje s lokalnom kulturom, kuhinjom i specifičnostima ponude. 

Fam trip u pravilu traje 2 do 3 dana i organizira se za manju skupinu ljudi kako bi se sa svakim sudionikom mogao uspostaviti kvalitetan kontakt. U osnovi, fam tripovi služe kao edukativne platforme koje pomažu agentima i medijima da bolje razumiju proizvode koje promoviraju, čime se povećava vjerojatnost da će ih preporučiti svojim klijentima.

Tko organizira i sponzorira fam tripove?

Fam tripove najčešće organiziraju turističke institucije kao što su turističke agencije, hotelski lanci te turističke zajednice i kongresni uredi kako bi predstavili svoje usluge, objekte i destinacije potencijalnim partnerima i agentima te na taj način privukli više posjetitelja i događanja. Također, u organizaciji mogu sudjelovati i avio kompanije koje turističkim agentima predstavljaju prednosti svojih ruta i usluga. Organizatori surađuju s lokalnim partnerima, pružateljima usluga i institucijama kako bi kreirali itinerar koji najbolje predstavlja destinaciju i njezinu ponudu.

Studijska putovanja su najčešće u potpunosti sponzorirani događaji samo uz pozivnicu pa tako najčešće turoperatori, odnosno agencije, turističke zajednice i hoteli zainteresirani za predstavljanje svojih tržišnih prednosti financiraju sve što takva putovanja podrazumijevaju.

Zašto organizirati fam trip?

Glavni razlozi organiziranja studijskih putovanja su:

• Povećanje prodaje i interesa za destinaciju – direktan doživljaj destinacije puno je uvjerljiviji od bilo kojeg promotivnog materijala.
• Izgradnja odnosa s ključnim kupcima i organizatorima događanja – fam trip omogućuje osobni kontakt i priliku za umrežavanje.
• Pokazivanje infrastrukture i logističkih kapaciteta – sudionici mogu vidjeti na licu mjesta kako destinacija može ugostiti evente, kongrese i incentive programe.
• Medijska i marketinška promocija – influenceri, novinari i blogeri često sudjeluju kako bi podijelili svoje iskustvo s širom publikom.

Koga pozvati na fam trip?

Sudionici fam tripova biraju se pažljivo, a najčešće uključuju:

• Kupce iz MICE sektora – organizatore konferencija, incentive putovanja i poslovnih događanja.
• Event menadžere i agencije – oni donose odluke o odabiru destinacija za svoje klijente.
• Novinare i blogere – njihova medijska pokrivenost može proširiti doseg promocije destinacije.
• Turističke operatore i agente – ključni su u plasiranju destinacije na tržište.

Kako uspješno organizirati fam trip?

Kvalitetna organizacija fam tripa zahtijeva pažljivo planiranje i provedbu. Evo nekoliko ključnih koraka:

1. Definiranje ciljeva: Prvo je važno jasno definirati što se želi postići ovim putovanjem. Ciljevi mogu uključivati povećanje prodaje određenih paketa ili jačanje odnosa s partnerima.
2. Odabir sudionika: Odabir pravih sudionika je ključan. Idealno bi bilo uključiti agente koji imaju potencijal za prodaju ili novinare koji mogu pisati o iskustvu.
3. Planiranje programa putovanja: Program treba biti raznolik i obuhvatiti sve ključne aspekte destinacije, uključujući smještaj, aktivnosti i lokalnu gastronomiju. Uključivanje interaktivnih elemenata, poput radionica ili susreta s lokalnim proizvođačima, može dodatno obogatiti iskustvo.
4. Osiguravanje podrške: Tijekom fam tripa važno je imati osoblje koje će pružati podršku sudionicima, odgovarati na pitanja i osigurati da sve teče glatko.
5. Evaluacija i follow-up: Nakon putovanja, važno je prikupiti povratne informacije od sudionika kako bi se ocijenila učinkovitost putovanja i identificirale moguće prilike za poboljšanja.

Fam trip je moćan alat u turizmu i MICE industriji jer omogućuje neposredno iskustvo destinacije i izravnu interakciju s pružateljima usluga. Kada je dobro organiziran, može rezultirati dugoročnim poslovnim partnerstvima i povećanjem broja događanja u destinaciji.