Staklene punjive boce na eventima: ekološki izbor za održivu budućnost
Održivost i zaštita prirode postaju ključni elementi društvene odgovornosti u današnjem dinamičnom poslovnom okruženju. Zeleno poslovanje se odnosi na cjelokupno poslovanje kompanija i obuhvata organizaciju poslovnih evenata. Zeleni eventi potiču organizatore evenata na inovacije i odgovorno ponašanje. Poštivanje standarda organizacije održivih poslovnih evenata je važno za firme koje posluju s partnerima iz Amerike i Zapadne Europe. Nabrojat ćemo nekoliko smjernica koje su važne za organizaciju zelenih evenata:
Dvorane za održavanje poslovnih evenataOrganizatorima se sve više nameće pitanje je li hotel s kojim poslujem dobar ekološki izbor za održavanje evenata. Hoteli koji provode mjere energetske efikasnosti i koriste obnovljive izvore energije za nekoliko će godina biti u ogromnoj prednosti u odnosu na hotele koji se ne pridržavaju ovih smjernica. Međunarodni organizatori poslovnih evenata preferiraju prostore s certifikatima o održivosti ili one koji implementiraju ekološke prakse, poput smanjenja potrošnje energije i recikliranja.
Komunikacija s polaznicima poslovnih evenata
U zemljama Zapadne Europe već nekoliko godina u trendu su „paperless events“ poslovni eventi za čiju organizaciju se ne koriste printani papiri u bilo kojem obliku. Proces prijave sudionika i davanje povratne informacije o događaju su online. Također, većina informacija za sudionike nalazi se u mobilnim aplikacijama, gdje sudionici mogu lako pronaći sve potrebne informacije, program eventa, kontakt sudionika, informacije o predavačima i td.
Transport i mobilnostOrganizatori koji paze na održivost prilikom organizacije poslovnih evenata predložit će predavačima i sudionicima zelene opcije za transfer na događaj. Pod tim se podrazumijeva poticanje sudionika na korištenje javnog prijevoza, bicikala, dijeljenih vozila i vlakova s ciljem smanjenja stakleničkih plinova CO2 u atmosferu. Također, na organizatorima je odgovornost da organiziraju hibridni event koji je moguće pratiti online, kako bi se smanjila potreba za putovanjem.
Catering usluge
Za catering na poslovnim eventima mogu se birati firme kojima je prioritet izbor lokalnih i sezonskih namirnica. Ovaj izbor utječe i na razvoj malih lokalnih biznisa i direktno podržava razvoj malih poduzeća iz oblasti poljoprivredne djelatnosti. Također, organizatori su ti koji mogu utjecati na smanjenje korištenja jednokratnih plastičnih proizvoda i posuđa za jelo birajući adekvatnu zamjenu.
Analiza održivosti u organizaciji poslovnih evenata
Organizatori mogu za svakog sudionika izračunati ukupni ugljični otisak, pratiti i izvještavati o postignutim održivim ciljevima prilikom organizacije evenata. Transparentnost o ekološkim praksama povećava svijest i potiče i druge organizatore i podizvođače na odgovorno ponašanje.
Važno je kroz evente komunicirati i istaknuti sve segmente koji se uzimaju u obzir kako bi eventi koje organiziramo bili prepoznati kao održivi. Imajmo na umu kako svojim primjerom educiramo i potičemo i druge organizatore evenata i podizvođače (hotele, restorane, prijevoznike) o načinima organizacije poslovnih evenata koji su u skladu sa smjernicama održivosti i zaštite prirodne sredine.
